Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus important utilisé sur le lieu de travail aujourd'hui. C'est pourquoi tant d'employés et d'employés potentiels doivent apprendre Excel pour entrer ou rester sur leur lieu de travail. Du point de vue de l'employeur, en particulier dans le domaine des systèmes informatiques, l'utilisation d'Excel comme outil informatique pour l'utilisateur final est essentielle. De nombreux professionnels utilisent non seulement Excel pour leurs tâches fonctionnelles quotidiennes sur le lieu de travail, mais un nombre croissant d'employeurs s'appuient sur Excel pour l'aide à la décision. Dans cet article, pour en savoir plus sur ce puissant logiciel, voici quelques utilisations d'Excel.
Créez de superbes graphismes
Excel permet aux utilisateurs professionnels de libérer le potentiel de leurs données en utilisant des formules sur une grille de cellules. Les données sont insérées dans chaque cellule sous forme de lignes ou de colonnes, ce qui vous permet de les trier et de les filtrer, puis de les afficher sous forme de présentation visuelle. Vous pouvez les voir facilement et apprendre en suivant une formation Excel. L'utilisation de camemberts, de graphiques et de colonnes groupés donne un sens aux données qui, autrement, n'existeraient peut-être que ligne par ligne de nombres. Ces visuels peuvent améliorer vos rapports commerciaux et vos supports marketing convaincants.
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Les utilisateurs d'Excel peuvent formater leurs feuilles de calcul avec différentes couleurs, gras et italique pour distinguer les colonnes et mettre en évidence les données les plus importantes. Les nombreuses tâches qui peuvent être effectuées avec cet outil sont impressionnantes. En voici quelques-unes : affichez des icônes simples représentant des données associées, mettez en surbrillance une ligne basée sur une seule valeur, comparez des valeurs, comparez des listes et recherchez des doublons. Pour en savoir plus, vous pouvez suivre des cours excel au centre de formation. Et bien sûr, ce logiciel est disponible en ligne dans le cadre de la suite Microsoft Office 365. Cela signifie que les propriétaires d'entreprise et les employés peuvent accéder au programme à partir de plusieurs appareils, dans presque n'importe quel endroit. Tant qu'ils disposent d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable, d'un smartphone ou d'une tablette Internet, ils doivent pouvoir accéder à Excel, ce qui rend le travail à distance et mobile rentable.
Il aide à identifier les tendances
Lorsque vous présentez vos données sous forme de graphiques ou de diagrammes, il peut être utile d'inclure des lignes moyennes qui détaillent clairement les principales tendances émergeant des informations. Cela peut vous aider à montrer facilement les points clés aux autres utilisateurs. Par exemple, un responsable d'un autre département lors d'une réunion du conseil d'administration. Excel vous permet d'étendre la ligne de tendance au-delà du graphique pour fournir des prévisions d'activité future. De telles prédictions peuvent aider les entreprises à développer leur stratégie future. Mais vous pouvez également agréger des données. En effet, un cours Excel peut être utilisé pour rassembler des informations à partir de divers fichiers et documents afin qu'ils soient au même endroit. En plus des données brutes et des informations provenant d'autres feuilles de calcul, il est possible d'importer du texte et des images. Vous pouvez ajouter d'autres objets à l'aide de l'onglet Insertion ou ajouter des feuilles de calcul au fichier.
